近日,档管家针对“中国大学生档案管理问题”进行的一项调查显示:近百分之九十的大学生不知道毕业后如何处理自己的档案问题。值得注意的是,由于我国大学尚未提供档案知识的普及教育,导致很多人对这个问题的认识不够,轻视了档案的重要性。
档案问题涉及到毕业后考研考博,考公考研,甚至会影响到工作后的评优和晋升等多个方面。然而,由于缺乏正确的档案知识和指导,许多大学生无法正确处理自己的档案,导致档案失效、破损、丢失等问题,进而可能错过升学、升职和其他机会。
为了解决这一严峻问题,档管家为即将毕业的大学生,和已经步入社会的朋友,提供了这份档案问题解决方案。
一、档案存放问题:
在校期间学校会负责保管并更新学生的档案,其中包括学生在校成绩单、证书、荣誉奖项等。正常毕业参加工作的朋友,在离开学校前,一般会让你确认档案去向,然后学校会统一将学生的个人档案调转到各地人才市场,可以凭报到证在人才交流中心办理就业报到手续,将人事关系托管在人才交流中心,然后建立人事档案并由其管理。
如果是毕业时考研或考公上岸的朋友,档案一般是直接流向下一级学校或单位的,无需自己处理。如果是毕业暂缓就业,也没有升学意向的毕业生,档案可以在校保存两年,两年后还没有接收单位的,学校将会把档案调转到毕业生生源地人才市场。
有部分学校会在毕业时将档案交到学生个人手里,让学生个人去办理存档,但是人才市场一般是不会接受个人提交的档案的,一般来说自己手里的档案就是无效档案,这类档案需要由有档案保管能力的部门,或是第三方档案管理机构,公对公调转到人才市场才可以。
二、档案丢失问题
大部分人的档案其实是不知道放在那里了,而不是真正的丢失,建议可以先按照以下步骤寻找:
1、确认档案是否仍然在学校保管;
2、若学校没有,可以回忆一下第一份工作是否是在企事业单位,如果是可以回原单位询问人事部门工作人员;
3、若第一份工作是在私企,可以去往工作地人才中心查询档案;
4、最后可以回高考所在地人才市场,也就是生源地人才查询档案。
如果以上地点都没有档案,那么可以确认档案遗失,确认自己档案丢失后,请立即与原毕业学校的相关部门取得联系,并说明遗失情况。学校会根据实际情况告知你补办档案需要的材料和手续,然后按照相关要求和步骤进行补办。
三、档案补办问题
我们补办学籍档案就要从高中学校开始办理,我们在补办档案时一定要提前联系档案老师,提前咨询我们都需要什么材料,补办的一些流程都有哪些。如果你需要补办丢失的档案,请遵循学校的要求和程序。
一般来说,学籍档案里可以补办的材料有:新生登记表、学籍表、成绩单、毕业生登记表、体检表等。注意,高中档案中只有一个必需的材料:毕业生登记表。
这些材料补办完后,我们还需要找相关的老师进行审核,审核无误后将我们的学籍档案密封并加盖公章,然后公对公存入人才市场。
档管家温馨提示:档案对个人的发展有很大的作用,虽然平时用不上,但是一旦到了需要用的时候,出了问题就很麻烦了。所以,一定不要自己保存档案,如果档案丢失了要及时去补办,补办好之后建议将档案放在有托管档案权限的部门存放。
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